Тематико-типологическо

Верещагина Н. А., Нестеренко В. Г.

Научная библиотека им. М. Максимовича Киевского национального
университета им. Тараса Шевченко, Киев, Украина

Natalia A. Vereshchagina, Valentina G. Nesterenko

T. G. Shevchenko Kiev National University Scientific Library, Kiev, Ukraine

Верещагіна Н. А., Нестеренко В. Г

Наукова бібліотека ім. М. Максимовича Київського національного університету ім. Тараса Шевченка

Для проведения анализа обеспеченности литературой учебного процесса в библиотеке Киевского национального университета используются средства системы “УФД/Библиотека” и разработанная в Системе технология тематико-типологического моделирования учебного фонда.

Это предполагает создание электронного тематико-типологического плана комплектования, куда на основе учебных планов заносится информация об учебных дисциплинах вуза, кафедрах, специальностях, количестве студентов. Документы прикрепляются к дисциплинам, факультетам и к местам распределения литературы. На основании этих данных проводится статистический анализ книгообеспеченности, прогнозируется комплектование и списание литературы.

To perform the analysis of academic process book support at Kiev National University Library we use UFD/Biblioteka system and the technology of subject and typological modeling of academic collection designed within the System.

This presupposes design of electronic the subject and typological acquisition plan. This plan contains information on academic disciplines, divisions, specialties and students quantity. On the basis of this data we perform statistical analysis of provision of the academic process by books, forecast acquisition and literature exclusion out off the collection.

Для проведення аналізу забезпеченості літературою навчального процесу в бібліотеці Київського національного університету використовуються засоби системи “УФД/Бібліотека” та розроблена у Системі технологія тематико-типологічного моделювання навчального фонду.

Це передбачає створення електронного тематико-типологічного плану комплектування, куди на основі навчальних планів заноситься інформація про навчальні дисципліни вузу, кафедри, спеціальності, кількість студентів. Документи прикріплюються до дисциплін, факультетів і до місць розподілу літератури. На підставі цих даних проводиться статистичний аналіз книгозабезпеченості, прогнозується комплектування і списання літератури.

Тематико-типологический план (ТТП) комплектования

Тематико-типологический план комплектования учебного фонда вуза включает информацию “Учебного плана вуза” и дополнительные поля, необходимые для решения задач моделирования фонда, а также расчетные поля:

цикл дисциплин,

название дисциплины,

вид дисциплины (нормативная, специальная),

факультет/институт,

специальность,

специализация (кафедра),

образовательно-квалификационный уровень,

курс,

семестр,

форма обучения,

норма комплектования,

количество студентов, изучающих дисциплину,

количество экземпляров документов,

всего на сумму,

количество экземпляров в среднем на одного студента,

на сумму в среднем на одного студента.

Тематико-типологический план представлен в виде таблицы, где упомянутые выше поля размещаются в колонках соответствующих типов. Состав и порядок размещения колонок в таблице может меняться динамически в соответствии с решаемой задачей.

Для таблицы предусмотрены возможность выборки и сортировки результата по заданным критериям. Такими критериями могут быть: цикл дисциплин, название дисциплины, факультет, форма обучения и др. Например, выбрав данные по названию дисциплины “Эконометрика” можем получить следующий результат:

Нормы комплектования утверждаются в тематико-типологическом плане комплектования, который формируется на год или семестр. Например, для нормативной дисциплины норма составляет 1 книга на 2-х студентов стационара, для спецкурса: 1 книга на 4-х студентов, для факультатива — 1 книга на 5-х студентов.

Колонка “Забесп. “ отражает книгообеспеченность в процентах с учетом нормы комплектования и является расчетной.

Важной особенностью данной таблицы является возможность группировки отобранных данных по определенным полям. Так, например, результатом группирования приведенной выше выборки по полям “Назва диципліни” и “Факультет” будет следующая таблица:

Результаты отбора можно передать в офисное приложение, например, электронную таблицу MS Excel или распечатать в соответствии с заранее предусмотренным шаблоном.

По каждой строке таблицы, как с группировкой, так и без группировки можно отобразить перечень документов, которые вошли в расчеты (колонка “Книг”), в одном из трех режимов:

перечень названий с указанием количества экземпляров по каждому названию,

перечень названий с разбивкой по местам распределения с указанием количества экземпляров по каждому месту распределения,

перечень экземпляров с указанием количества для многоэкземплярных документов

Так, например, по отобранной информации по обеспеченности физического факультета документами по дисциплине “Основы экономической теории” можно отобразить перечень этих документов:

Удобной формой отображения ТТП является его представление в виде иерархии:

Эта форма используется для ввода и анализа информации соответствия документов дисциплинам.