Щелкнув правой кнопкой мыши по дисциплине, можно добавить связанные виды работ, то есть к лекции присоединяются зачеты, экзамены и консультации по этой же дисциплине.
Можно добавить дисциплину, для этого нужно установить курсор на пустую строку, нажать F9 и из появившегося списка выбирать нужную дисциплину. При выборе обратите внимание на значение в колонке вид работы, курс и на другие параметры.
Учебные планы –> Учебная нагрузка преподавателей –>Отчеты по нагрузке. Выбрать «Выполнение учебной нагрузки» и нажать «Выполнить». После чего выбрать через F9 значения следующих параметров: аспирантура, форма обучения, уровень, отдел, тип поручения, ручной ввод, семестр, вид срока обучения, даты начала и конца периода (в формате «месяц.год», как показано на рисунке) и нажать кнопку «Выполнить».
В журнале расчетов часов по кафедрам хранятся все кафедральные нагрузки. Двойной щечкой по кафедре открывает форму с дисциплинами.
Во вкладке «Дополнительно» можно дописать другие виды работ, такие как Практика педагогическая, Руководство научными обществами, Факультетское руководство практикой.
Чтобы упростить поиск дисциплин, используйте «маску». Например, если необходимо получить список лекций:
- в поле ВР укажите вид работы (Лек, Прак, Экз и др. )
Аналогично используйте другие комбинации для поиска.
Для того чтобы прикрепить преподавателя к дисциплине, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по дисциплине и выбрать Преподаватели.
Если список преподавателей не появляется или не хватает преподавателя, то нужно проверить созданы ли преподавательские поручения.
Пример: пусть имеется следующая формула: 1.0*ОбъемУП*Кол-во потоков (м.б. дробным). Для того чтобы разделить нагрузку на двух преподавателей, можно изменить значения следующих столбцов: ОбъемУП или Кол-во потоков, таким образом, чтобы общая сумма нагрузок совпадала с кафедральной. В данном случае изменено значение параметра ОбъемУП у второго преподавателя, так чтобы общая сумма нагрузки была равна 20. Сохранить изменения (F10).
Щелкнув правой кнопкой мыши по Фамилии, можно добавить связанные виды работ, то есть к лекции присоединятся зачеты, экзамены и консультации по этой же дисциплине.
У потока нельзя добавить связанные виды работ.
Можно посмотреть информацию о составе потока, для этого установите курсор на название дисциплины, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Состав потока».
Когда установили метку на все необходимые дисциплины, устанавливаете курсор на любую из выбранных дисциплин, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете «отдать меченое» (не путать с «отдать все»!) В появившемся окне встаете в поле Фамилия и через F9 выбираете преподавателя (список преподавателей берется из преподавательских поручений).
При расчете преподавательской нагрузки по формуле (колонка "Формула") дробное число округляется до целого.
Например, дана формула 1.0*ОбъемУП*Кол-во потоков (м.б. дробным), где ОбъемУП=17 (объем по учебному плану), а количество потоков=0,5 (в состав потока входят 2 специальности):
Получаем нагрузку равную 8,5 (расчет происходит отдельно по каждой специальности), после чего происходит округление до 9. Сумма нагрузки в итоге равна 18 (а не 17 как указано в учебном плане). В таких случаях при заполнении преподавательских поручений правильный объем нагрузки ставиться после сохранения изменений (F10) (см. рис.) (т.е. в данном случае расчет производиться по следующим данным: ОбъемУП=17 , количество потоков =1).
