Контроль дисциплины труда PERCo-S-20
Для контроля дисциплины труда необходимо достоверно фиксировать время прихода сотрудника на рабочее место и ухода с него.
Для этого все сотрудники получают бесконтактные карты доступа. В компьютер заносится график работы каждого сотрудника - либо индивидуальный, либо по подразделениям, либо общий на предприятие. В дальнейшем, алгоритм работы системы будет зависеть от конкретной схемы организации системы контроля.
Вариант 1: Терминал учета рабочего времени LICON
АРМ
Состав системы:
Контроллерами оборудуются одна или несколько точек регистрации времени прихода/ухода. Получая карты, сотрудники предприятия подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к контроллеру регистрации.
В контроллер встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами. Сотрудники предъявляют бесконтактные карты считывателям контроллера регистрации, приходя на работу (считывателю Вход) и уходя с нее (считывателю Выход). Все факты входов и выходов запоминаются в контроллере регистрации и далее используются для формирования дисциплинарных отчетов.
Модуль ПО Дисциплинарные отчеты позволяет сопоставить время присутствия сотрудника на рабочем месте с его индивидуальным графиком работы, что позволяет получать необходимые отчеты по трудовой дисциплине. Отчет можно сформировать за любой период времени, по любому сотруднику, подразделению или предприятию в целом.
На лицевой панели контроллера расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников, сотрудник видит, какое время прихода/ухода попадет в отчеты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода») выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом.
Вариант 2 (комплект с замком).
Состав комплекта:
- электрический замок
- контроллер
- два считывателя бесконтактных карт
- бесконтактные карты по числу сотрудников
- программное обеспечение.
Если организовать контроль дисциплины труда на входе в помещение (например, в цех), то система будет фиксировать все входы и выходы, т.е. нахождение вне цеха может не учитываться, как рабочее время.
При такой организации контроля нарушения трудовой дисциплины можно не только фиксировать, но и предотвратить, если определить для сотрудников право входа только в те помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические замки. Это автоматически сократит бесцельные перемещения по предприятию и отвлечение других сотрудников от работы.
Вариант 3 (комплект с турникетом).
Состав комплекта:
- турникет
- контроллер
- два считывателя бесконтактных карт
- бесконтактные карты по числу сотрудников
- программное обеспечение.
На проходной предприятия устанавливаются один или несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты, получают разрешение на проход и проворачивают преграждающие планки турникета. В этот момент осуществляется регистрация приходов/уходов.
Вариант с турникетом это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет сотруднику «забыть» предъявить карту или передать её другому для предъявления «вовремя».
На проходной предприятия, для информирования сотрудников о времени прохода которое будет зафиксировано системой, также можно использовать табло системного времени.
Виды дисциплинарных отчетов.
Раздел программного обеспечения «Дисциплина труда» позволяет получать следующие отчёты о нарушениях трудовой дисциплины: «Опоздания», «Уходы раньше», «Отсутствующие», «Все нарушители». Также есть возможность сформировать отчеты «Время до начала работы» и «Время после работы», показывающие за сколько до начала рабочего дня сотрудники пришли на роботу и на сколько они задержались после его окончания.
Нарушения трудовой дисциплины определяются относительно установленных графиков рабочего времени.
Все виды отчетов могут быть сформированы по всем или выбранным объектам с участием всех или отдельных сотрудников за определенный интервал времени. Интервал времени, за который просматриваются события, задается с точностью до дня, при этом диапазон просмотра списка событий не ограничен.
Примеры отчетов
Кроме построения отчетов о нарушении трудовой дисциплины, полученные данные о времени прихода/ухода сотрудников позволяют организовать учет рабочего времени - автоматизировать заполнение табеля учета рабочего времени по стандартным формам Т-12, Т-13.
Copyright © PERCo 1988-2013. All rights reserved
